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    七大管理工具之SWOT、PDCA、6W2H

    來源: 作者: 2024/5/10 11:30:51
       5、SWOT分析法         SWOT分析法:是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機

       5、SWOT分析法

     


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            SWOT分析法:是用來確定企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,從而將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機地結合起來的一種科學的分析方法。
            成功應用SWOT分析法的簡單規則:
            1、進行SWOT分析的時候必須對公司的優勢與劣勢有客觀的認識。
            2、進行SWOT分析的時候必須區分公司的現狀與前景。
            3、進行SWOT分析的時候必須考慮全面。
            4、進行SWOT分析的時候必須與競爭對手進行比較,比如優于或是劣于你的競爭對手。
            5、保持SWOT分析法的簡潔化,避免復雜化與過度分析。
            6、SWOT分析法因人而異。
            意義:
            幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。



            6、PDCA循環規則

     


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            PDCA是英語單詞Plan(計劃)、Do(執行)、Check(檢查)和Adjust(糾正)的第一個字母,PDCA循環就是按照這樣的順序進行質量管理,并且循環不止地進行下去的科學程序。
            1、P(plan)計劃,包括方針和目標的確定,以及活動規劃的制定。
            2、D(Do)執行,根據已知的信息,設計具體的方法、方案和計劃布局;再根據設計和布局,進行具體運作,實現計劃中的內容。
            3、C(check)檢查,總結執行計劃的結果,分清哪些對了,哪些錯了,明確效果,找出問題。
            4、A(Adjust)糾正,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,并予以標準化;對于失敗的教訓也要總結,引起重視。對于沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。
            以上四個過程不是運行一次就結束,而是周而復始的進行,一個循環完了,解決一些問題,未解決的問題進入下一個循環,這樣階梯式上升的。
            意義:
            每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。



            7、6W2H法

     


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            解析:
            What:工作的內容和達成的目標;
            Why:做這項工作的原因;
            Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
            When:在什么時間、什么時間段進行工作;
            Where:工作發生的地點;
            Which:哪一種方法或途徑;
            How:用什么方法進行;
            Howmuch:需要多少成本?
            意義:
            做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

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