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    5S改善如何落地?可以試試這7個步驟!

    來源: 作者: 2024/3/27 13:55:38
     5S管理是精益生產必備的管理基礎之一,所以做好5S改善非常重要!雖然大家可能都知道什么是5S改善,但是如何實施落地,卻又是一件非常難的事情,那么應該怎么做呢?不妨看看下面這7個步驟。&nb

     5S管理是精益生產必備的管理基礎之一,所以做好5S改善非常重要!雖然大家可能都知道什么是5S改善,但是如何實施落地,卻又是一件非常難的事情,那么應該怎么做呢?不妨看看下面這7個步驟。
            步驟1:制定計劃,責任到人
            5S改善不是紙上談兵,必須落地執行。建議每月初5S專項計劃都要落實到各部門,各部門根據自己的特點,制定自己的具體推行計劃,再將計劃落實到每位員工,即每項工作、每個區域都落實到具體的責任人,并實行日檢、周檢制度。只有這樣,5S推行工作才能落到實處。
            步驟2:正確面對堅持與放棄
            (1)堅決舍棄非必需品


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            5S管理的第一項工作就是“整理”!罢怼本褪乔謇砦锲,明確區分“必需品”和“非必需品”,判斷要與不要,不要的堅決舍棄。將無用物品清理出去后,我們看到的是空間增大、庫存減少、尋找時間減少、故障減少、生產效率得到提升等整理效果。
            (2)堅持物品放置標準化
            在企業,往往由于任務重、時間緊,員工的工具亂拿亂放、物品亂堆亂擺,結果不僅許多時間被浪費在心急火燎地四處尋找上,而且有時還忙中出錯,造成意外損失!罢D”工作是對“必需品”根據用處、用法和使用頻率實行定置管理,明確數量,擺放整齊,加以標識,使取放方便。這要舍去、投入一定的時間,但尋找必需品的時間則減少為零。
            (3)堅持投入、全面支持
            在5S管理活動中,一些人只看到投入的人力、物力、財力,看不到5S管理帶來的效益。實際上開展5S管理減少了尋找、搬運的時間,降低庫存成本,減少半成品在線上的停留,減少不良消耗,而且確?蒲泻蜕a安全的預防成本的付出,使企業樹立起安全意識,清除各種隱患,預防事故的發生,并能提升企業形象、提高產品質量,所取得的效益會難以估量。因此在5S管理中,對投入和產出的賬要全面地算、長遠地算,要舍得花費一定的人力、物力持續改善。


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            步驟3:標準化,持之以恒
            5S管理的終極目的是“素養”。要達到這個目的,一方面要使“整理、整頓、清掃”制度化、規范化,另一方面要設法使全體職工養成遵守規則、按程序辦事的良好習慣,具備長期堅持執行制度的“素養”。對于后者,應是開展5S管理工作的重點。企業要將5S管理納入制度管理,有打持久戰的思想準備。
            步驟4:運用目視管理,提高效率
            現場目視管理,是利用圖表、看板、顏色,把工作現場中發生的問題點、異常、浪費等,以及有關質量、成本、交付日期、安全和有關生產活動等狀況變成為一目了然的狀態,以便迅速而容易采取對策,防止錯誤再發生的管理方法。
            在5S管理活動中,目視管理對于提高和維持現場安全狀況起著十分重要的作用,如路標、通道線、區域、產品狀態的標識,安全色、安全標志的大量使用等,它能讓人迅速判斷現場環境的安全與否,且準確性高。
            其中,看板管理的作用獨特,反映了一個部門的管理水平,如班組管理看板、質量看板、計劃管理看板、人員去向板等。它不但將管理內容展示出來,宣傳了本部門,同時可以促進本部門的管理工作。
            步驟5:樣板先行,示范推廣
            在推行5S管理的開始階段,根據企業自身的特點,建立5S樣板區非常重要。因為5S的開展必須結合單位的實際情況進行,不考慮單位的實際,照抄照搬是不可取的。企業可根據自身特點,選取一些典型區域或部門作為樣板區,為5S的全面推廣起到示范、促進作用。


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            步驟6:細節著手,夯實基礎
            “細節決定成敗”。5S管理工作是實實在在地整理、整頓、清掃、清潔等工作,需要從細節著手。從企業的整體來看,5S管理中,應對每個現場的5S推行工作都進行仔細地安排,保證不留盲點。對于每個部門或車間等基層單位來說,關注細節就更加的重要和必需。比如:對各種標識、表格、標牌都應進行精心的設計,對過道、會議室等公共區域的責任制要明確、認真落實等。
            步驟7:檢查督導,持續改善
            檢查督導在5S管理推廣活動中能發揮重要的作用。這雖然會增加員工的壓力,但是同時使員工更快、更直接地明確行動方向,知道存在的不足,促使改進。企業可通過請專家進行現場檢查指導,有效地推進現場管理工作的改進,還可成立5S檢查小組,在5S推行過程中,針對不同階段進行檢查督導,保證5S管理推行達到要求和按時完成。
            此外,推行5S管理,為避免流于表面和形式,企業在開展過程中應著眼于有利于科研生產工作的開展,要以實用為主,以方便工作為主,不能只考慮氣氛熱烈,做表面文章。同時,推行5S管理,應強調創新意識。各行業、各組織、各部門工作性質不同、工作內容不同,不能完全照搬照抄,要根據本企業的工作特點,進行5S管理創新,才能使5S的推行不脫離實際,真正起到促進本組織基礎管理水平提高的作用。企業還要不斷推動5S管理上新臺階,研究解決新問題,特別要有創新的工作方法和思路。

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